contoh daftar arsip aktif. Skripsi. contoh daftar arsip aktif

pembuatan program Arsip Vital ; e. Daftar arsip inaktif memuat informasi tentang: pencipta arsip, unit pengolah, nomor arsip, kode klasifikasi, uraian informasi arsip, tingkat perkembangan, jumlah, retensi,. 8. -58- 8. a. id Pemerik-saan Penentu-an Indeks Penentu-an Kode Tunjuk Silang (bila ada) Pelabel-an Daftar Arsip. Seringkali sebuah organisasi atau kantor mengesampingkan arti penting. Laporan keuangan. Contoh : Daftar hadir karyawan. Merusak, melipat, menyobek, melepas arsip dari kesatuannya atau mengubah susunan fisiknya; 6. Membuat kelengkapan administrasi alih media, yang terdiri dari: (a) Surat Keputusan Tim Alih media, (b) Berita acara persetujuan alih media, (c) Berita acara legalisasi alih media, (d) Daftar arsip usul alih media, dan (e) Daftar Arsip Alih media. Contoh : data penjualanan dan daftar nama agen dan distributor. Daftar Arsip Statis: Sarana bantu penemuan arsip statis berupa uraian deskripsi informasi yang sekurang- kurangnya memuat nomor arsip, bentuk redaksi,. Keterangan Musnah adalah keterangan yang menyatakanSOP / Prosedur Operasional Baku. Contoh dari arsip ini adalah daftar absen atau kehadiran karyawan. Penataan atau pemberkasan arsip aktif menghasilkan tertatanya fisik dan informasi arsip serta tersusunya Daftar Arsip Aktif 3. . 2. 8. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada Pencipta Arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan Kearsipan. Daftar Arsip Aktif adalah daftar yang sekurang-kurangnya memuat nomor, unit pengolah, kode klasifikasi, deskripsi arsip (uraian yang bersumber dari arsip aktif), kurun waktu, jumlah, tingkat keaslianPengisian arsip dalam boks tidak boleh terlalu penuh harus ada jarak minimal 2 cm, hal ini untuk memudahkan dalam memasukkan dan mengeluarkan arsip apabila dibutuhkan. Ombudsman Republik Indonesia sebagai salah satu lembaga negara wajib memiliki pedoman pemeliharaan arsip yang melingkupi pemeliharaan arsip aktif, pemeliharaan arsip inaktif, dan alih media arsip. Pengelolaan Arsip Aktif dilaksanakan berdasarkan asas sentralisasi dalam kebijakan dan desentralisasi dalam pelaksanaan. Bukti atau “hasil” dari pelaksanaan pekerjaan tersebut adalah notulen rapat panitia, dan surat pertimbangan pemusnahan arsip. Nomor Berkas c. (2) Jangka waktu simpan arsip aktif merupakan masa simpan minimalDaftar Arsip Statis : Sarana bantu penemuan arsip statis berupa uraian deskripsi informasi yang sekurang- kurangnya memuat nomor arsip, bentuk redaksi,. a. DAS. CONTOH ARSIP VITAL Kegiatan Unggulan B u k u In d u k S isw a ; D o k u m e n a se t, se p e rti se rtifik a t ta n a h , B P K BVolume (1) Jumlah daftar/nomor dalam setahun sesuai SKP; (2) Penyusunan daftar dilakukan minimal setiap semester di unit pengolah/unit kerja/unit kerja; Bukti Kerja (1) Fotokopi Daftar Arsip Aktif yang meliputi Daftar Berkas dan Daftar Isi Berkas, atau Daftar Arsip Aktif yang mencantumkan uraian berkas dan isi berkas, masing-masing telah. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. daftar isi berkas . Contoh: DAFTAR ARSIP INAKTIF YANG DIPINDAHKAN ORGANISASI: ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA UNIT KERJA: BAGIAN HUKUM Daftar arsip inaktif memuat informasi tentang: pencipta arsip, unit pengolah, nomor arsip, kode klasifikasi, uraian informasi arsip, tingkat perkembangan, jumlah, retensi, keterangan. Penyusunan daftar jenis arsip yaitu daftar yang berisi tentang jenis-jenis arsip yang telah disimpan. Arsip aktif, arsip yang digunakan secara terus menerus dalam kegiatan kantor dan di keluarkan untuk keperluan tertentu. 4) arsip vital, contohnya: аkta pendirian perusahаan, buku. BAB I. Daftar arsip aktif terdiri atas: 1. ac. 1. Retensi Inaktif adalah masa simpan minimal suatu jenis arsip pada Unit Kearsipan/ Pusat Arsip. • Tempat penyimpanan arsip elektronik aktif yang paling baik adalah harddisk lokal sehingga dapat cepat ditemukan mengingat fungsinya yang masing digunakan. 1. dan masih minimumnya pengetahuan pegawai terhadap kemajuan Ilmu Pengetahuan Dan Teknologi (IPTEK). Keterangan Musnah adalah keterangan yang menyatakanPengelolaan dan penataan arsip aktif menghasilkan tertatanya fisik dan infromasi arsip serta tersusunnya daftar arsip guna memudahkan penemuan/pencarian kembali arsip yang dibutuhkan. Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA Sabtu, 30 September 2023 ; JDIH ANRI. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Arsip inaktif tertata dilengkapi daftar arsip. Ketentuan umum mencakup: asas, tujuan, sistem pengertian umum dan pengorganisasian. 2. Daftar Arsip Vital adalah daftar yang sekurang-kurangnya memuat nomor urut, kode klasifikasi, deskripsi arsip vital, tahun, volume, tingkat keaslian dan keterangan. Nomor Berkas b. Sementara itu, lingkungan kerja arsip sudah dianggap nyaman oleh petugas kearsipan dalam pengelolaan arsip di Ruang kearsipan. penyusutan. 052. 5. Pemberkasan arsip aktif memuat klasifikasi arsip,uraian informasi,waktu,jumlah, dan keterangan. Daftar Berkas Daftar berkas sekurang-kurangnya memuat: ± Unit Pengolah;. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan); Pengelolaan dan penataan arsip aktif menghasilkan tertatanya fisik, informasi arsip serta tersusunnya daftar arsip sehingga memudahkan penemuan/pencarian kembali arsip yang dibutuhkan. Lembaga Negara adalah lembaga yang menjalankan cabang -cabang kekuasaan3. Arahan SesitjenKearsipan adalah segala kegiatan yang berkenaan dengan pengurusan arsip-arsip dinas maupun arsip pribadi, dari mulai penerimaan, prencatatan, pengiriman, penyingkiran maupun pemusnahan surat menyurat atau berbagai macam warkat lainnya. 3. 17 May 2022 setyosu@ipb. 350 lembar foto yang telah dibagi menjadi empat series, yaitu Pelantikan Kabinet Persatuan Nasional, Kunjungan Tamu Negara, Kunjungan Kerja Presiden, dan Acara Keluarga. pelaporan daftar arsip vital. DAFTAR ARSIP AKTIF Pasal 9 (1) Daftar arsip aktif terdiri atas daftar berkas dan daftar isi berkas. 11. d. Daftar Dokumentasi Buku/arsip Belanda Eks Kantor Pembantu Gubernur Wilayah VI Pamekasan Jawa Timur. perkembangan . ac. in aktif yang akan dimusnahkan. Arsip Nasional Republik Indonesia selanjutnya disebut ANRI adalah lembaga kearsipan berbentuk lembaga pemerintah nonkementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang kearsipan yang berkedudukan di ibukota negara. Arsip Aktif Daftar Arsip Aktif Arsip Inaktif Daftar Arsip Usul Pindah Arsip Statis Daftar Arsip Usul Serah Arsip Musnah Daftar Arsip Usul Musnah. Mengubah fungsi Gudang menjadi ruang arsip 3. 25. d. Pencipta Arsip menyusun daftar Arsip Inaktif yang dipindahkan dan ditandatangani oleh pimpinan Unit Pengolah/Unit Kerja selaku yang memindahkan arsip dan Unit Kearsipan di lingkungan Pencipta Arsip selaku penerima arsip atau pejabat yang diberi kewenangan. 7. 10. Langkah selanjutnya pemberian label disamping box dengan ditulis unit pengolah, tahun dan nomor urut definitif berapa sampai berapa. Multiple-choice. penyusunan daftar arsip vital berisi informasi tentang arsip vital yang berada di unit kerja, daftar arsip vital sekurang-kurangnya memuat nomor urut, kode klasifikasi24 Dhaniar Oktrina Biro SDM Pemberkasan Arsip Aktif di Subbidang Tata Usaha Deputi Bidang Pengawasan Instansi Pemerintah Bidang Politik, Hukum, Keamanan, Pembangunan Manusia. (5) Daftar Arsip Aktif dapat digunakan sebagai sarana bantu penemuan kembali Arsip. d. secara aktif dan berkelanjutan dalam pelaksanaan RB Public Campaign nilai Pengembangan dan penguatan nilai-nilai untuk meningkatkan komitmen dan. 1) Jelaskan pengertian arsip inaktif menurut Jay Kenneday 2) Sebutkan pengertian manajemen menurut Ira A. Unit. 2019. c. Pasal 20 (1) Daftar arsip umum terdiri dari daftar arsip aktif dan daftar arsip inaktif. Arsip Aktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. (4) Penyimpanan arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilengkapi dengan fasilitas pengamanan. - Arsip semi aktif yaitu arsip yang frekuensi penggunaannya sudah menurun tetapi kadang-kadang masih diperlukan. Item Arsip . Penyusutan arsip merupakan kegiatan pengurangan jumlah arsip, yang dilakukan dengan cara: Memindahkan (P) arsip inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan dalam. Dalam penemuan kembali ada dua metode. 3) аrsip penting, contohnya: surat keputusan, dаftar riwayаt hidup pegawai, laporаn keuangan, buku kas dаn daftar gаji. Jenis Arsip yang memiliki bentuk selain lembaran. 10 (sepuluh) tahun dengan menyusun daftar arsip inaktif dan berita acara pemindahan arsip yang ditandatangani oleh pimpinan unit pengolah selaku yang memindahkan arsip dan pimpinan unit kearsipan selaku penerima arsip. 25% arsip dinamis disimpan dalam bentuk arsip aktif; 2. untuk itu warkat jenis ini perlu disimpan sesuai dengan daftar retensinya (lama penyimpanan), biasanya di berbagai organisasi/instansi jenis warkat ini paling banyak. Pembuatan daftar arsip usul musnah oleh arsiparis di unit. Berikut contoh pemberkasan arsip, yaitu: - Surat yang mau disimpan digabungkan menjadi satu berkas yang disertai dengan nomor urut pada fisik surat - Menentukan indeks, seperti SOP Pengolahan Arsip Aktif, SOP. Sedangkan fasilitas kearsipan yang digunakan ada yang telah memenuhi standar. 1. Contohnya : Daftar hadir atau absen karyawan Arsip inaktif adalah dokumen yang frekuensi penggunaannya telah menurun dan pengelolaannya dilakukan oleh unit sentral dalam suatu organisasi. 13. Sertifikat Tanah dan Bangunan. Jadwal retensi arsip (JRA) merupakan salah satu elemen penting dalam pengelolaan arsip, tapi masih banyak yang belum mengetahui tentang pentingnya JRA untuk bagian kearsipan di perusahaan atau instansi pemerintahan. Unit Pengolah b. 6. 7. library. daftar arsip inaktif. 4. Pengelolaan Arsip. Daftar Arsip Inaktif sekurang-kurangnya memuat: a. Arsip Nasional RI maupun program legislasi nasional. Dengan terbitnya semua. Arsip elektronik Arsip analog Arsip pita magnetik Arsip Digital. 7) pemberkasan. keterangan. 1) Surat dari Pusat Pendidikan dan Pelatihan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor : B-DL. Filling cabinet, Daftar arsip aktif. Mereproduksi arsip dalam bentuk apapun tanpa seijin pejabat yang berwenang. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. “Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tegal”. 1: Struktur Organisasi. Kode Klasifikasi . Selain dari 4 indikatorUnit sentral bertanggung jawab atas arsip inaktif seluruh unit. File adalah arsip aktif yang masih terdapat di unit kerja dan masih diperlukan dalam proses administrasi secara aktif, masih secara langsung digunakan. Tujuan utama dilakukan alih media adalah agar pelestarian arsip USU terjamin autentisitas, disamping itu tujuan lainnya adalah dengan teknologi alih media. 1: Penyimpanan Arsip Aktif. Arsip aktif adalah arsip dinamis dan menjadi kewajibansetiap OPD dalam pengelolaannya, mulai dari tahapan :a. pembuatan daftar arsip penilaian arsip, permintaan persetujuan dari Gubernur Riau, penetapan arsip yang akan dimusnahkan dan. 11. 6 Tingkat Perkembangan : Diisi dengan tingkat perkembangan keaslian arsip,. 12. Penataan arsip aktif jenis korespondensi dilakukan dengan menggunakan sistem alfanumerik dan Klasifikasi Arsip sebagai dasar penataan; 7. Contoh Kode: DT. kode klasifikasi; e. Contoh : Akte Pendirian Perusahaan. Berkenaan dengan penggunaan. Dalam melakukan proses penataan arsip aktif yang perlu dilakukan adalah. Bentuk Naskah . Universitas Negeri Semarang. 14. arsip dinamis dibedakan menjadi dua yaitu arsip aktif dan arsip inaktif. Daftar arsip sementara Nota Dinas Daftar arsip sementara 1. 24foe a BABIV PEILAKSANAAN KEGIATAN KEARSIPAN Praktek Kerja Lapangan (PKL) di KPA Kabupaten Administrast Kepulauan Seribu dilakukan mulai tanggal 23 September s. Pemberkasan arsip adalah kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis, menyimpan serta merawat arsip untuk digunakan secara aman dan ekonomis. . kearsipan). 45 Daftar. Urutan Prosedur : A. 13. Akses Arsip adalah ketersediaan Arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan Arsip . 8. Inventaris Arsip Tekstual Badan Pengawas Kegiatan Aparatur Negara (BAPEKAN) 1959-1962. c. 11. arsip. Pencipta Arsip; b. 1) dilakukan dengan membuat berita acara pemusnahan arsip beserta daftar arsip yang dimusnahkan dibuat rangkap 2 (dua); 2) berita acara tersebut ditandatangani oleh pimpinan unit. 2. Manfaat Daftar digunakan sebagai akses dan sarana penemuan kembali arsip aktif di unit pengolah/unit kerja/unit kerja. I” Membuat daftar berkas dan daftar Isi berkas sebagaimana contoh Pemberkasan fisik Arsip Sesuai Klasifikasi ND permintaan laporan capaian kinerja Tw I Laporan Capaian Kinerja Unit A Tw I 11 Menentukan Klasifikasi arsip Arsip aktif adalah dokumen yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau arsip yang masih terus-menerus dipergunakan oleh unit pengolahan suatu organisasi. Meregistrasi arsip sesuai dengan format daftar isi berkas. Contoh format daftar arsip. ff DAFTAR ARSIP AKTIF. Contoh surat Nomor : KP/54/2006 Maret 2006 Lampiran : Hal: Pengiriman Peserta Diklat Kearsipan. 7, Jakarta Selatan 12560, Indonesia Telp. BAB IV KETENTUAN PENUTUP Pasal 14 Peraturan Menteri ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. ARSIP AKTIF, DAFTAR ARSIP AKTIF MELIPUTI DAFTAR ISI BERKAS DAN DAFTAR BERKAS 1 Pemeriksaan 2 Pengindeksan PEMBERIAN KODE, MEMBERI KODE. kotak Pangkalpinang,. Jika ada surat-surat yang terkait digabungkan menjadi satu berkas, lalu beri klip dan setiap berkas diberi nomor urut. Jurusan Pendidikan Ekonomi. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. 5. a. Komputer, printer, scanner 2. Pelaksanaan kegiatan ini di samping menindaklanjuti amanat Peraturan Menteri Keuangan Nomor 196/PMK. 9. ac. pelaporan data dukung pengawasan. 72. e. Alih Media Arsip. Konsep IRA A. Dalam pengelolaan arsip elektronik dilakukan beberapa kegiatan, yaitu : a. Lainnya. AC Milan vs Lazio Liga Italia 2023. Arsip Dinamis yang terdiri dari arsip aktif dan arsip inaktif. Unit pengolah b. Ombudsman Republik Indonesia sebagai salah satu lembaga negara wajib memiliki pedoman pemeliharaan arsip yang melingkupi pemeliharaan arsip aktif, pemeliharaan arsip inaktif, dan alih media arsip. 9. BAGIAN II Manajemen Arsip Dinamis Manajemen Arsip Dinamis atau Pengelolaan Arsip Dinamis, yaitu kegiatan mengelola arsip vital,. Daftar Arsip Aktif adalah daftar yang sekurang-kurangnya memuat nomor, kode, deskripsi arsip yang bersumber dari arsip aktif, tahun, volume, tingkat keaslian dan keterangan, yang digunakan sebagai sarana akses atau penemuan arsip aktif di tempat penyimpanan arsip aktif (central file) lingkungan unit kerja. memiliki arsip dinamis aktif dan inaktif. b. penyeleksian arsip inaktif b. Arsiparis diberhentikan sementara dari jabatannya apabila, kecuali. adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan. Penataan arsip inaktif dan. arsiparis teladan. 01/2014) ARSIP AKTIF , INAKTIF. Sedangkan arsip statis ( archive) adalah arsip. jenis arsip, dan keterangan. Hasil dari penataan arsip inaktif adalah daftar arsip inaktif; 5. Arsip . 62 21 7810280. acara serah terima arsip statis, daftar arsip statis yang diserahkan berikut riwayat arsip, dan arsipnya; 5. 2019. (3) Penataan Arsip Inaktif sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi: d.